Privé

Présents : Philippe Couzinou, Éric Falzon, Isabelle Tauty (CA), Laetitia Blondel, Céline Charpentier, Eric Danlos, Jeannine Danloue, Véronique Etienne , Dominique Falzon, Cécile Fauqueux, Florence Letourneau, Lise Rolland (CA étendu), Bruno Jacquet (CA élargi).

La réunion s'est tenue au 28 bis boulevard Victor Hugo à Poissy.

Ordre du jour

• Association
  • Bilan de la campagne de réadhésion 2023
  • Communication du Jardin de Poissy (évènements, réseaux sociaux…)
• AMAP
  • La vie des contrats (baisse du nombre de souscriptions)
• SÉL

Nota : La discussion a porté essentiellement sur les sujets « baisse du nombre d'adhérents » et « évolution du nombre des contrats AMAP » qui, étant fortement liés, ont été traités simultanément.

La campagne 2023 de renouvellement des adhésions commencée le 6 décembre 2022 a été clôturée le 9 mars. Le bilan confirme la tendance à la baisse du nombre de nos adhérents constatée depuis janvier 2020. Les nouveaux adhérents (3 en septembre 2022, 2 en janvier et 1 en mars) ne compensent pas les départs (14 en 2022). Nous sommes aujourd'hui 95 adhérents. À noter que nous étions 138 en décembre 2019.

Au même moment, Olivia a fait part de sa préoccupation quant à la diminution importante du nombre de souscriptions au contrat Légumes (53 paniers à ce jour contre 67 l'année dernière).

Comment enrayer la chute du nombre de nos adhérents ?

Comme le dit très justement Isabelle, deux axes sont possibles : garder nos adhérents et recruter de nouveaux adhérents en plus grand nombre.

Garder nos adhérents

Pour inciter nos adhérents à rester, il nous faut renforcer nos points positifs et améliorer ce qui peut l'être dans notre fonctionnement. Ce qui implique de :

• connaître les motifs de ceux qui sont partis
  Éric va envoyer aux partants de 2022 le questionnaire « Vous avez décidé de quitter l'AMAP du Jardin de Poissy, pourquoi ? » mis en place l'année dernière et Laetitia téléphonera à ceux d'entre eux qui n'auront pas répondu.
   
• demander à nos adhérents actuels ce qui pourrait les inciter à nous quitter
  Nous allons vous interroger à ce sujet.
   
• mettre en place des mesures leur facilitant la vie.
  Voir plus bas la discussion sur les contrats.

Trouver de nouveaux adhérents

Cela passe par l'amélioration de la visibilité de notre association :

• Le Jardin de Poissy est déjà présent sur Facebook (merci à Lauren et Véronique pour leur activité sur cette plateforme). Nous étudions la possibilité de « booster une publication sur notre page Facebook » en achetant la prestation correspondante. Véronique est chargée d'en étudier les conditions, notamment le coût.
   
• Céline se propose d'animer une page Instagram. Merci à elle.
  Elle se mettra en relation avec Lauren et Véronique pour coordonner ce qui doit l'être.
   
• Présence du Jardin de Poissy dans la presse
  • Grâce à Isabelle, nous avons fait l'objet d'un article dans le cadre  d'un dossier « circuit court » du Courrier des Yvelines paru en novembre 2022. L'article est à lire ici .
  • Isabelle a aussi contacté, sans succès pour le moment, le service communication de la ville de Poissy pour une parution dans #POISSY, le journal municipal ; elle va les relancer.
     
• Le Jardin de Poissy doit participer plus souvent aux évènements publics.
  Nous allons prochainement participer à la Fête de la Nature puis proposer une « dégustation globale » (voir plus bas).
   
• Nous allons faire de la publicité pour l'AMAP du Jardin de Poissy avec de l'affichage partout où c'est possible (autres association, halls d'immeubles, panneaux d'affichage publics, etc.) ainsi qu'une campagne de distribution d'un tract dans les boites à lettres.
  Véronique travaille en collaboration avec AMAP IdF pour l'élaboration de l’affiche et des tracts.
  Eric (D) va demander un devis à un imprimeur avec qui il a déjà travaillé ; Laetitia va faire de même pour une solution d'impression « écologique ».
  Philippe s'est proposé pour organiser et superviser l'opération de tractage.
   
• Le site Web de notre association va être modernisé afin de le rendre plus attractif.
   
• Et enfin, le bouche à oreille : vous êtes les mieux placés pour faire connaître votre association autour de vous.

Quel est l'état des souscriptions de contrat ?

Un tour de table des référents de contrats fait apparaître des situations très diverses : baisse du nombre de contrats pour certains producteurs, stabilité pour la plupart voire augmentation dans de rares cas, le cas le plus préoccupant étant le contrat Légumes.

Les pistes de solutions évoquées pendant la discussion :

• insister sur le fait que dans cette période de forte augmentation des prix, notamment ceux de l'alimentation, nos contrats sont les vrais paniers anti-inflation (pas de marges d'intermédiaires, augmentation des tarifs nulle ou faible)
• rappeler que l'on peut toujours partager un panier (quel qu'il soit)
• redire qu'il existe un forum sur le site permettant de faciliter la communications entre adhérents pour les partages de paniers et les échanges de paniers pendant les vacances
• mieux communiquer sur la possibilité de souscrire à un demi-panier, aujourd’hui mieux acceptée par Olivia
• mettre en place une liste d'« intermittents » (personnes extérieures à l'association voulant tester avant de s'engager définitivement) pouvant racheter les paniers des AMAPiens pendant leurs vacances
  • il pourrait être proposé à tous les adhérent actifs n'ayant pas de contrats Légumes d'en faire partie
  • faire de la publicité sur les réseaux sociaux sur cette possibilité
• changer la période du contrat Légumes pour le démarrer début octobre par exemple, les beaux paniers d'été étant plus motivants pour renouveler le contrat que les paniers d'hiver. À discuter avec Olivia (pour une éventuelle mise en place en 2024, après un contrat de transition entre janvier et septembre 2024)
• revoir éventuellement la formulation de la tarification du contrat Légumes (Sera distribué entre le 4 janvier 2023 et le 27 décembre 2023, en 48 distributions, l'équivalent de 52 parts de récolte (paniers) au prix unitaire de 12,50 € soit un total de 650,00 €) qui ne permet pas de répondre facilement à la question « combien coûte un panier de Légumes ? »